خدمات حقوق و دستمزد و بیمه
مدیریت حقوق و دستمزد از حساس‌ترین بخش‌های مالی هر سازمان است. پرداخت دقیق و به‌موقع حقوق کارکنان، علاوه بر حفظ انگیزه‌ی پرسنل، تأثیر مستقیمی بر نظم مالی، رضایت شغلی و اعتبار مجموعه دارد.
خدمات حقوق و دستمزد و بیمه در مجموعه‌ی «بی‌حساب» با هدف تسهیل امور مالی، رعایت دقیق قوانین کار، مالیات و تأمین اجتماعی، و کاهش خطاهای انسانی ارائه می‌شود تا کارفرمایان با اطمینان کامل، وظایف قانونی خود را انجام دهند.
اهمیت خدمات حقوق و دستمزد
در فضای رقابتی امروز، رعایت دقیق تعهدات مالی و قانونی، شرط بقای هر کسب‌وکار است.
بخش حقوق و دستمزد فقط به پرداخت پول محدود نمی‌شود؛ بلکه شامل ثبت اطلاعات پرسنل، محاسبه مزایا، کسورات، بیمه، مالیات و تنظیم گزارش‌های مرتبط با آن است.
کوچک‌ترین اشتباه در این فرآیند، می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین از سوی سازمان امور مالیاتی یا تأمین اجتماعی شود.
اینجاست که تیم باتجربه‌ی بی‌حساب با دانش به‌روز و تسلط بر آخرین بخشنامه‌ها، خیال کارفرما را از هرگونه نگرانی آسوده می‌کند.
خدمات تخصصی بی‌حساب در حوزه حقوق و دستمزد
خدمات تخصصی بی‌حساب در حوزه حقوق و دستمزد
در بی‌حساب، تمامی فرآیند تنظیم و ارسال اظهارنامه مالیاتی با دقت و بر اساس اصول حرفه‌ای حسابداری انجام می‌شود. روند کار به‌صورت مرحله‌به‌مرحله شامل موارد زیر است:
۱. محاسبه حقوق و مزایا
تمامی آیتم‌های حقوقی از جمله حقوق پایه، اضافه‌کاری، مأموریت، مزایای رفاهی، حق مسکن، بن کارگری، سنوات و پاداش پایان سال بر اساس آخرین مصوبات شورای عالی کار محاسبه می‌شوند.
تیم بی‌حساب این محاسبات را به‌صورت شفاف و مستند انجام می‌دهد تا هیچ‌گونه اختلاف یا ابهامی میان کارفرما و کارکنان باقی نماند.
۲. تهیه و ارسال لیست بیمه
مطابق با الزامات سازمان تأمین اجتماعی، هر کارفرما موظف است لیست بیمه کارکنان را ماهانه ارسال کند.
ما در بی‌حساب، با جمع‌آوری و ثبت دقیق اطلاعات حقوقی و بیمه‌ای، فایل نهایی را تهیه کرده و پیش از موعد مقرر ارسال می‌کنیم تا از جریمه‌های تأخیر جلوگیری شود.
همچنین در صورت بازرسی تأمین اجتماعی، کلیه مستندات به‌صورت آماده و قابل ارائه نگهداری می‌شوند.
۳. محاسبه و ارسال مالیات حقوق
مطابق ماده ۸۶ قانون مالیات‌های مستقیم، مالیات حقوق باید به‌صورت ماهانه محاسبه و پرداخت شود.
کارشناسان بی‌حساب با بررسی دقیق وضعیت درآمد و معافیت‌های هر کارمند، مبلغ مالیات را به‌درستی محاسبه و گزارش مربوطه را آماده می‌کنند.
این موضوع از بروز جرایم مالیاتی و اختلافات احتمالی با اداره مالیات جلوگیری می‌کند.
۴. تنظیم قراردادهای کاری و پرونده پرسنلی
یکی از مهم‌ترین اصول مدیریت منابع انسانی، داشتن پرونده‌های پرسنلی کامل و قراردادهای رسمی مطابق با قانون کار است.
تیم بی‌حساب علاوه بر تنظیم قراردادهای استاندارد، اطلاعات کارکنان را به‌صورت دقیق و منظم ثبت و نگهداری می‌کند تا در صورت بازرسی از سوی اداره کار یا سازمان بیمه، مستندات آماده و بدون نقص باشند.
۵. تهیه فیش حقوقی و گزارش‌های مدیریتی
شفافیت در پرداخت حقوق، نشانه‌ی احترام به نیروی انسانی است. بی‌حساب فیش حقوقی کارکنان را به‌صورت رسمی و دقیق آماده کرده و در اختیار کارفرما قرار می‌دهد.
همچنین گزارش‌های مدیریتی مانند مجموع هزینه‌های حقوق، سهم بیمه، سهم مالیات و میانگین مزایا به تفکیک هر ماه تهیه می‌شوند تا مدیران بتوانند تصمیم‌گیری‌های مالی بهتری داشته باشند.
۶. تسویه حساب و محاسبه مزایای پایان خدمت
در زمان قطع همکاری با کارکنان، محاسبه دقیق سنوات، مرخصی‌های باقی‌مانده و سایر مزایای پایان خدمت اهمیت ویژه‌ای دارد.
بی‌حساب تمامی محاسبات را مطابق با ماده‌های ۲۴ تا ۳۱ قانون کار انجام داده و اسناد تسویه را به‌صورت قانونی تنظیم می‌کند تا از بروز اختلافات احتمالی جلوگیری شود.
مزایای برون‌سپاری حقوق و دستمزد به بی‌حساب
مهلت ارسال اظهارنامه مالیاتی و نکات کلیدی
- مهلت ارسال اظهارنامه عملکرد معمولاً تا پایان خرداد ماه سال بعد است.
- مهلت ارسال اظهارنامه ارزش افزوده در پایان هر فصل تعیین می‌شود.
- اظهارنامه مالیات حقوق باید حداکثر تا پایان ماه بعد از پرداخت حقوق ارسال شود.
- تأخیر در ارسال حتی یک روز منجر به جریمه غیرقابل بخشش خواهد شد.
- تمامی ارقام باید دقیق، مستند و قابل پیگیری باشند.
- هزینه‌ها تنها در صورتی مورد پذیرش سازمان مالیاتی قرار می‌گیرند که دارای فاکتور رسمی و مرتبط با فعالیت اقتصادی باشند.
اشتباهات رایج در مدیریت حقوق و دستمزد
مدیریت این بخش اگر بدون دقت و دانش کافی انجام شود، ممکن است منجر به مشکلات مالی و قانونی شود. برخی از خطاهای رایج عبارتند از:
بی‌حساب با تجربه‌ی چندین‌ساله در زمینه‌ی امور مالیاتی و حسابداری، با شناسایی و رفع این خطاها، آرامش و اطمینان را برای کارفرمایان فراهم می‌کند.
چرا بی حساب را انتخاب کنیم؟
ما باور داریم که هر کسب‌وکار، صرف‌نظر از اندازه یا نوع فعالیت، نیازمند رویکردی حرفه‌ای در امور مالیاتی است. هدف ما، ارائه خدماتی است که آرامش خاطر و اطمینان را برای مدیران فراهم کند.
جمع بندی
مدیریت صحیح حقوق و دستمزد، یکی از ستون‌های اصلی سلامت مالی و رضایت سازمانی است.
اشتباه در محاسبه یا تأخیر در پرداخت، می‌تواند منجر به نارضایتی کارکنان و جرایم قانونی شود.
با سپردن این فرآیند به تیم متخصص بی‌حساب، شما می‌توانید با اطمینان خاطر بر توسعه کسب‌وکار خود تمرکز کنید و امور مالی را به کارشناسانی بسپارید که دقیق، منظم و آگاه از آخرین قوانین هستند.
بی‌حساب؛ همراه مطمئن شما در مدیریت مالی و اداری شرکت‌ها.
Accounting Services
Outsourced Accounting
Compilations
Tax Services
Individual Tax Services
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Corporate & Partnership Tax Services
I am text block. Click edit button to change this text. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum.
Estate & Trust Tax Services
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Financial Advisory
Mergers & Acquisitions
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat.
Financial Crisis
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum..